Junge Menschen können sich bereits mit 17 Jahren für das Europäische Solidaritätskorps melden – teilnehmen können sie allerdings erst, wenn sie volljährig sind. Die Altersgrenze liegt bei 30 Jahren zu Beginn des Einsatzes.

Sie müssen außerdem einen rechtmäßigen Wohnsitz in einem EU-Mitgliedstaat oder einem der folgenden Partnerländer haben:

• Nordmazedonien und Türkei
• Liechtenstein, Island und Norwegen
• Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Serbien
• Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Georgien, Republik Moldau, Ukraine
• Algerien, Ägypten, Israel, Jordanien, Libanon, Libyen, Marokko, Palästina, Syrien, Tunesien
• Russische Föderation

Junge Menschen dürfen bis zu einer Gesamtdauer von insgesamt zwölf Monaten an ESK-Freiwilligenprojekten teilnehmen (individueller Freiwilligendienst und Freiwilligenteams). Eine gleichzeitige Teilnahme an verschiedenen ESK-Freiwilligenprojekten ist ausgeschlossen.

Ein individueller Langzeitfreiwilligendienst (ab 60 Tagen) darf in der Regel nur einmalig absolviert werden. Eine Teilnahme an mehreren Kurzzeitprojekten mit einer Gesamtdauer von maximal zwölf Monaten ist möglich.

Folgende Beispielkombination ist möglich:

• Kurzzeitfreiwilligendienst (Dauer: 1 Monat) + Freiwilligenteam (Dauer: 2 Wochen) + Langzeitfreiwilligendienst (Dauer: bis 10 Monate) + Freiwilligenteam (Dauer: 2 Wochen)

Folgende Beispielkombination ist nicht möglich:

• Langzeitfreiwilligendienst (Dauer 12 Monate) + Freiwilligenteam

Die Regelungen gelten für die Teilnahme an Projekten, die ab dem Jahr 2024 gefördert werden. Solidaritätsprojekte sind hiervon ausgenommen.

Wer sich für das Europäische Solidaritätskorps interessiert und alles darüber wissen möchte, kann sich auf dem Europäischen Jugendportal ausführlich informieren und in der Datenbank des Europäischen Solidaritätskorps registrieren. Es besteht dann die Möglichkeit, selbst ein Projekt zu finden und Kontakt aufzunehmen. Registrierte können auch von Organisationen gefunden und angeschrieben werden.

Link zur Datenbank: https://europa.eu/youth/solidarity_de 

Ja, es besteht der Anspruch auf Kindergeld.

Neben den nationalen Freiwilligendiensten wie FSJ, FÖJ, BFD, weltwärts, IJFD etc. ist auch der Freiwilligendienst im Europäischen Solidaritätskorps (ESK) im Bundeskindergeldgesetz verankert (§2 BKGG). Somit haben auch Jugendliche, die ihren Freiwilligendienst im Rahmen des ESK absolvieren, Anspruch auf Kindergeld. Musterbestätigungen für die Familienkasse können im Dokumentencenter unter Projektdurchführung heruntergeladen und von den Aufnahmeorganisationen ausgefüllt werden.

Ja, alle Freiwilligen, die einen Freiwilligendienst im ESK abgeschlossen haben, bekommen ein Zertifikat.

Achtung: Um ein Zertifikat zu erhalten, müssen sich Freiwillige vor ihrem Freiwilligendienst im ESK-Portal registriert haben und über das PASS-Tool mit einer Organisation "gematched" worden sein. Zudem müssen sie nach Abschluss ihres Projekts einen Teilnahmebericht (Participant Survey) ausfüllen.

Um Projekte im Europäischen Solidaritätskorps beantragen zu können, benötigt jede Organisation, Institution und Gruppe junger Menschen eine individuelle Registrierungsnummer, die sogenannte OID (Organisation Identifier). Diese Nummer ist in allen Antragsformularen anzugeben. Über die Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps können Sie Ihre OID beantragen.

Nähere Informationen zum Ablauf finden Sie in der Checkliste Registrierung (362,76 kB, pdf).

Öffnen Sie die Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps. Loggen Sie sich mit Ihrem EU-Login an und öffnen Sie in der linken Menüleiste den Reiter “Organisations”. Unter “My Organisations” erscheint eine Liste mit Organisationen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie den Namen Ihrer Organisation an, um die Eingabemaske mit Ihren Daten zu öffnen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, nutzen Sie bitte zum Speichern den Button “Update” oben rechts auf der Seite.

Öffnen Sie die Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps. Loggen Sie sich mit Ihrem EU-Login an und öffnen Sie in der linken Menüleiste den Reiter “Organisations”. Unter “My Organisations” erscheint eine Liste mit Organisationen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie den Namen Ihrer Organisation an, um die Eingabemaske mit Ihren Daten zu öffnen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, nutzen Sie bitte zum Speichern den Button “Update” oben rechts auf der Seite.

Das Antragsformular für Freiwilligentätigkeiten (ESC51-VTJ) ist sowohl für die Beantragung von Freiwilligendiensten als auch Freiwilligenteams ausgerichtet. Pro Antragsrunde und pro Jahr kann nur ein Budgetantrag eingereicht werden.

Bei der bewilligten Tageszahl handelt es sich um einen Mittelwert, der bei der späteren Nutzung flexibel auf die geplanten Aktivitäten verteilt werden kann. Zum Beispiel kann eine auf sechs Monate angelegte Aktivität um einen Monat verlängert werden, wenn bei einer anderen Aktivität 30 Tage übriggeblieben sind. Bitte beachten Sie dabei immer die Regeln für die maximale und minimale Aktivitätsdauer aus dem Programmhandbuch.

Die beteiligten Partner müssen bei der Antragstellung noch nicht bekannt sein.

Der erste Schritt ist die Kontaktaufnahme im PASS-Tool zwischen Organisation und Teilnehmenden. Beide Seiten können diesen ersten Schritt unternehmen. Als nächstes können die Organisation und Teilnehmenden sich kennenlernen, Fragen klären und Einzelheiten zum Projekt besprechen. Nachdem dies erfolgt ist, kommt das eigentliche Matching. Das bedeutet, dass die Organisation ein Angebot an die angehenden Teilnehmenden schickt, was angenommen oder abgelehnt werden kann.

Nachdem die Teilnehmenden ein Angebot einer Organisation akzeptiert haben - also gematched sind - erhalten sie Zugang zu weiteren Diensten der ESK-Datenbank, wie beispielsweise ein Online Training, Newsletter-Funktionen, eine mobile App zum Austausch von Erfahrungen mit anderen jungen Menschen und vieles mehr.

Eine weitere Funktion der Datenbank ist das Teilnahmezertifikat, das Organisationen ihren Freiwilligen zum erfolgreichen Abschluss ihres Freiwilligendienstes ausstellen.

Weitere Informationen zum PASS-Tool

Zugang zum PASS-Tool erhalten die Personen, die im Qualitätssiegel-Antrag als Kontaktperson beziehungsweise als rechtlicher Vertreter angegeben wurden. Bitte bedenken Sie, dass Sie sich nur mit der im Antrag angegebenen E-Mail-Adresse einloggen können.

Bei Projekten aus dem Call Year 2023:

• Ein individueller Langzeitfreiwilligendienst (ab 60 Tage) darf nur einmalig absolviert werden.
• Junge Menschen mit geringeren Chancen dürfen nach einem Kurzzeitfreiwilligendienst (bis 59 Tage) noch einen Langzeitfreiwilligendienst von bis zu zwölfmonatiger Dauer absolvieren (Gesamtdauer insgesamt: maximal 14 Monate). Umgekehrt ist eine Teilnahme an einem Kurzzeitfreiwilligendienst nach einem Langzeitfreiwilligendienst grundsätzlich ausgeschlossen.
• Für die Teilnahme an Freiwilligenteams gibt es keine Begrenzung.

Bei Projekten ab dem Call Year 2024:

• Jeder junge Mensch darf insgesamt maximal zwölf Monate an ESK-Freiwilligenprojekten teilnehmen (individueller Freiwilligendienst und Freiwilligenteams). Bisherige Programmteilnahmen (auch EFD unter Erasmus+ JUGEND IN AKTION) werden mitgerechnet.
• Ein individueller Langzeitfreiwilligendienst (ab 60 Tagen) darf in der Regel nur einmalig absolviert werden (Ausnahmen bei jungen Menschen mit geringeren Chancen)
• Eine Teilnahme an mehreren Kurzzeitfreiwilligendiensten ist möglich.
• Eine Teilnahme an einem Kurzzeitfreiwilligendienst nach einem Langzeitfreiwilligendienst von weniger als zwölfmonatiger Dauer ist möglich.
• Eine Teilnahme an einem Freiwilligenteam nach einem zwölfmonatigen individuellen Freiwilligendienst ist nicht möglich.

Die gleichzeitige Teilnahme an einem individuellen Freiwilligendienst und einem Freiwilligenteam ist ausgeschlossen.

Achten Sie darauf, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse mit EU-Login verwenden. Zugang zum PASS-Tool haben die beiden Personen, die im Akkreditierungsantrag als Kontaktperson und rechtlicher Vertreter angegeben wurden.

Das PASS-Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Inserat zu erstellen, um Ihr Projekt auf der Plattform zu bewerben. Nutzen Sie hierfür die Schaltfläche „Manage Opportunities“ auf der Startseite und klicken Sie anschließend auf „Add Opportunity“. Nun können Sie Ihr Inserat ausfüllen. Die folgenden Angaben sind dafür nötig: Förderformat, Themenschwerpunkte, Projektname, Beschreibung, Aktivitätsdauer, Anforderungen an die Bewerbende, Kontaktdaten. Um das Inserat freizuschalten, stellen Sie am Ende bitte den Status von „draft“ auf „open“.

Der Text in der Beschreibung Ihrer Organisation stammt aus dem Qualitätssiegel-Antrag. Wenn Sie diesen Text ändern möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre/n zuständige/n AnsprechpartnerIn bei JUGEND für Europa.

Nach Abschluss des Projektes können Sie im PASS-Tool für die Teilnehmende oder den Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat erstellen. Nutzen Sie hierfür die Schaltfläche „Certificates“ auf der Startseite und klicken Sie dann auf „Generate Certificate“.

In der nun erscheinenden Liste können Sie die Teilnehmende auswählen, dem Sie das Zertifikat ausstellen möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „Generate Certificate“ hinter dem Namen des Teilnehmenden. Es erscheint eine Vorschau, die Sie noch einmal anpassen können. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Zertifikat abschicken.

Bitte beachten Sie, dass das Zertifikat erst dann erstellt werden kann, wenn die/der Teilnehmende den Participant Report ausgefüllt und zurückgeschickt hat.

Grundsätzlich können alle Arten von außergewöhnlichen Kosten nachträglich beantragt werden: 

• Kosten für Visa, ärztliche Bescheinigungen u.ä. 

• erhöhte Reisekosten (nur wenn die reguläre Reisekostenpauschale nicht ausreicht) 

• Außergewöhnliche Kosten zur Unterstützung der Teilnahme junger Menschen mit geringeren Chancen (nur wenn die reguläre Inklusionspauschale nicht ausreicht) 

Erhöhte Reisekosten können beantragt werden, wenn die reguläre Reisekostenpauschale nicht mindestens 70% der Reisekosten deckt. Die erhöhten Reisekosten werden auf Basis von Realkosten kalkuliert und obliegen einer Belegpflicht bei der Projektabrechnung. Wenn erhöhte Reisekosten bewilligt werden, kann die reguläre Pauschale nicht geltend gemacht werden. 

Außergewöhnliche Kosten zur Unterstützung der Teilnahme junger Menschen mit geringeren Chancen können nachbeantragt werden, wenn ein junger Mensch mit besonderem Unterstützungsbedarf teilnimmt und die reguläre Inklusionspauschale nicht mindestens 80% der Kosten deckt. Eine Förderung über außergewöhnliche Kosten ersetzt in diesem Fall die Inklusionspauschale. 

Ja, aber beachten Sie bitte, dass die Einbeziehung von jungen Menschen mit geringeren Chancen zu den Programmprioritäten gehört und eine Unterschreitung Ihrer mit dem Budgetantrag erklärten Zielsetzungen negativ in Ihre "Past Performance" einfließt und Auswirkungen auf die Förderung zukünftiger Projekte haben kann.

Bei einem Inklusionsprojekt können Sie die Lohnkosten des fest angestellten Personals Ihrer Einrichtung über die Inklusionspauschale abrechnen. Auch wenn Sie anstelle der Inklusionspauschale außergewöhnliche Inklusionskosten nutzen, ist seit 2023 eine Abrechnung von Lohnkosten möglich. Wenn Sie außergewöhnliche Kosten nutzen, füllen Sie bitte für die Abrechnung dieses Formular aus und reichen es mit dem Schlussbericht ein. 

Wenn die tatsächliche Reisekostenpauschale unter dem Durchschnittswert liegt, können Sie das überschüssige Budget im Rahmen des Projektes anderweitig verwenden.

Wenn die tatsächliche Reisekostenpauschale über dem Durchschnittswert liegt, müssen die Kosten aus anderen Budgetkategorien finanziert werden.

Wenn Sie den Zuschlag für umweltfreundliches Reisen nicht nutzen, können Sie das überschüssige Budget im Rahmen des Projektes anderweitig nutzen. Bitte beachten Sie aber, dass eine umweltschonende Anreise zu den Programmprioritäten gehört und eine Unterschreitung ihrer mit dem Budgetantrag erklärten Zielvorgaben negativ in Ihre "Past Performance" einfließt und Auswirkungen auf die Förderung zukünftiger Projekte haben kann.

Ja, sofern die zusätzliche Aktivität zum Erreichen Ihrer Ziele im Qualitätssiegelantrag beiträgt.

Kosten, die Ihrer Organisation bei der Gestaltung inklusiver Projekte entstehen, können über die Inklusionspauschale abgedeckt werden. Im Programmhandbuch heißt die Inklusionspauschale "Inklusionsunterstützung" bzw. "inclusion support".

Zu den möglichen Kosten gehören solche für verstärktes Mentoring. Verstärktes Mentoring bedeutet zum Beispiel, dass häufigere Mentoring-Gespräche als üblich stattfinden oder dass zusätzliche sozialpädagogische Begleitung für Freiwillige angeboten wird (siehe auch folgende FAQ “Wie kann ich die Inklusionspauschale beantragen?”.

Ab 2025 können über die Inklusionspauschale aber auch andere Kosten abgerechnet werden, die Ihnen durch die inklusive Gestaltung eines Projekts entstehen. Dazu gehört zum Beispiel ein erhöhter organisatorischer Aufwand für die inklusive Projektgestaltung oder auch sonstige Kosten für eine inklusive Projektgestaltung , z.B. die Anschaffung einer Braille-Zeile für den Computer einer sehbeeinträchtigten Freiwilligen oder die Einlagerung des Hab und Gut von Freiwilligen im Heimatland, wenn Ihnen dafür kein anderer Ort zur Verfügung steht (z.B. das Elternhaus). Voraussetzung ist immer, dass Sie dadurch die Teilnahme von jungen Menschen ermöglichen, für die eine Programmteilnahme erschwert ist, im ESK als junge Menschen mit geringeren Chancen bezeichnet. 

Wenn Sie besonders hohe Kosten für inklusive Projekte haben, können Sie auch die Erstattung außergewöhnlicher Inklusionskosten (“exceptional costs to support the participation of young people with fewer opportunities”) beantragen. Das ist entweder für Kosten für verstärktes Mentoring möglich oder für Kosten, die direkt im Zusammenhang mit der inklusiven Ausgestaltung des Projekts entstehen (im Programmhandbuch: Anschaffungskosten, Kosten für Begleitpersonen, Kosten für die Organisation inklusiver Projekte). Außergewöhnliche Kosten für verstärktes Mentoring können Sie sich erstatten lassen, wenn die Inklusionspauschale weniger als 80% der erwarteten Kosten deckt.

Bitte beachten Sie, dass im Fall von außergewöhnlichen Kosten nur die tatsächlich entstandenen Kosten erstattet werden. Diese müssen bei der Abrechnung durch Belege nachgewiesen werden.

Wichtig: Wenn die Erstattung außergewöhnlicher Inklusionskosten beantragt wird, ersetzt dies die Inklusionspauschale. Es ist aktuell nicht möglich, beide Förderoptionen in Anspruch zu nehmen.

Beispiele:

• Sie nehmen einen sehbeeinträchtigten Freiwilligen auf. Er benötigt bei der Einarbeitung und Erledigung von Aufgaben besonders intensive Unterstützung, sodass Sie verstärktes Mentoring anbieten. Außerdem organisieren Sie für den Freiwilligen ein Mobilitätstraining, damit er sich in der neuen Umgebung zurechtfindet, und statten den Arbeitsplatz für ihn barrierefrei aus. Die inklusive Gestaltung ist für Sie insgesamt mit einem hohen organisatorischen Aufwand verbunden. 
  Die Inklusionspauschale (Tagespauschale) wird automatisch im Antragsformular für Teilnehmende mit geringeren Chancen hinterlegt. Wenn Ihr geplanter Bedarf mind. 80% der Pauschale übersteigt, dann beantragen Sie stattdessen die außergewöhnlichen Inklusionskosten. Bitte fügen Sie dazu eine Kostenkalkulation im Antrag bei.“
   

Wichtige Informationen zur Beantragung und Abrechnung:

Wenn Sie außergewöhnliche Inklusionskosten beantragen möchten, erläutern Sie im Antragsformular bitte, für welchen Zweck die Gelder geplant sind und wie Sie deren Höhe kalkulieren (zum Beispiel durch Angabe der Stundenzahl, des Stundensatzes und des Landes, in dem die Aktivität stattfindet).

Für die Abrechnung der Inklusionspauschale erläutern Sie bitte in der Endabrechnung (Schlussverwendungsnachweis), welche konkreten Maßnahmen Sie umgesetzt haben, wieso sie nötig waren und welchen Mehraufwand Sie damit hatten.

Bei der Inklusionspauschale handelt es sich um eine Tagespauschale, die Sie nicht separat beantragen müssen. Sie wird automatisch in die beantragte Förderung mit einberechnet und richtet sich nach der von Ihnen eingetragenen Aktivitätsdauer.

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Förderung die Pauschale nur dann abgerechnet werden kann, wenn es tatsächlich einen entsprechenden Bedarf gab.

Bei Projekten ab dem Jahr 2022 wird die Inklusionspauschale gemäß der im Antrag angegebenen Zahl an Freiwilligen mit geringeren Chancen kalkuliert. Eine Nachbeantragung weiterer Inklusionspauschalen ist leider nicht möglich.

Falls Sie feststellen, dass die reguläre Inklusionspauschale aufgrund des erhöhten Betreuungsbedarfs (verstärktes Mentoring) nicht ausreicht, können Sie zum Zeitpunkt der Antragstellung bzw. während des Projektes Unterstützung für außergewöhnliche Kosten für verstärktes Mentoring anstelle der Pauschale beantragen (s. auch „Ich habe hohe Kosten …).

Falls Sie zur Beantragung eines Visums ein Unterstützungsschreiben benötigen, können Sie sich gerne an JUGEND für Europa wenden. Wir erstellen ein passendes Schreiben für Sie. Bitte lassen Sie uns dafür die folgenden Angaben zukommen: Projektnummer und Projekttitel, Adresse der Aufnahmeorganisation, voraussichtliche Dienstzeit der Freiwilligenaktivität, persönliche Angaben über den Freiwilligen (Vor- und Zuname (Damit ist der Nachname gemeint), Geschlecht, Passnummer, Geburtsdatum, Geburtsland, Geburtsort) sowie die Adresse der Botschaft, an die das Schreiben gerichtet werden soll.

Eine Übersicht aller am ESK beteiligten Einsatzstellen und Entsendepartner finden Sie in unserer Datenbank der akkreditierten Organisationen. Darüber hinaus bietet Ihnen das Suchangebot Otlas ein breites Angebot an Jugendbildungseinrichtungen.

Junge Menschen, die im Rahmen des Europäischen Solidaritätskorps einen Freiwilligendienst leisten, müssen eine Teilnahmevereinbarung unterzeichnen. Die Vereinbarung dient dazu, die Aufgaben und Lernziele für den Freiwilligen zu formulieren, aber auch Rechte und Pflichten in Bezug auf die Versicherung und den finanziellen Beitrag durch das ESK zu bestimmen. Eine Vorlage für den Freiwilligenvertrag finden Sie in unserem Dokumentencenter. 

Die European Youth Card ist eine europaweit gültige Vorteilskarte für junge Menschen bis einschließlich 30 Jahre. Sie bietet Ermäßigungen u.a. für Kulturangebote, die Gastronomie und den ÖPNV. Freiwillige im ESK erhalten diese Karte kostenlos.

Nach vollständiger Eintragung der Daten Ihrer Freiwilligen im Beneficiary Module bzw. Mobility Tool erhalten die Freiwilligen eine automatische E-Mail, mit der sie die Vorteilskarte beantragen können.

Zur Dokumentation Ihres Projektes sind drei von JUGEND für Europa zur Verfügung gestellte Formulare auszufüllen: die Teilnehmendenliste, die Taschengeldliste und der Wochenplan. Bitte bewahren Sie außerdem alle Nachweise über die ordnungsgemäße Verwendung der Finanzhilfe für eine Dauer von fünf Jahren auf. Dazu zählen Aufzeichnungen, Originalbelege, Statistiken sowie alle weiteren Finanzunterlagen. Die Formulare für das jeweilige Projektjahr finden Sie in unserem Dokumentencenter.

Wenn Sie Ihren Freiwilligen kein Essen zur Verfügung stellen, müssen Sie Essensgeld in Höhe der offiziellen Sachbezugswerte auszahlen. Die Freiwilligen erhalten für die einzelnen Aktivitätsmonate die Sachbezugswerte aus dem jeweiligen Jahr. Werden die Sachbezugswerte zu Beginn eines neuen Jahres erhöht, sollte auch der Auszahlungsbetrag für die Freiwilligen entsprechend angepasst werden. Aktuelle Sachbezugswerte finden Sie in unserem Dokumentencenter unter Projektdurchführung.

Die Verwaltung Ihres Projekts erfolgt über die webbasierte Datenbank Beneficiary Module. Darin sind alle Grunddaten zu Ihrem Projekt enthalten.

Ihre Aufgabe als Zuwendungsempfänger besteht darin, die Daten zu vervollständigen und regelmäßig zu aktualisieren. Zu ergänzen sind Informationen über die beteiligten Organisationen, die geplanten Aktivitäten und die Teilnehmenden.

Bitte beachten Sie, dass alle Veränderungen innerhalb des Projektes (zum Beispiel eine verkürzte Aktivitätsdauer oder ein Einsatzstellenwechsel) im Beneficiary Module angegeben werden müssen.

Das Beneficiary Module ist eine webbasierte Datenbank zur Verwaltung und Abrechnung Ihrer Projekte, die ab 2021 gefördert wurden.

Die Nutzung dieses Tools ist zudem Voraussetzung für die Anmeldung Ihrer Freiwilligen bei der ESK-Gruppenversicherung sowie für den Erhalt der European Youth Card. Im Sinne eines fortlaufenden Projektmonitorings und um zu jeder Zeit eine Übersicht über die bereits verbrauchten Fördermittel zu haben, ist es wichtig, dass Sie die Daten stets vollständig und aktuell halten.

Für Projekte, die ab 2021 beantragt wurden, müssen alle Abschlussberichte über das Beneficiary Module eingereicht werden. Auch Änderungen im Qualitätssiegel müssen über das Beneficiary Module eingereicht werden. Dies erfolgt über die Progress-Report Funktion (Fortschrittsbericht).

Zugang haben sowohl die Kontaktperson als auch die rechtliche Vertretung, die im Projektantrag angegeben wurden. Nach Vertragsunterzeichnung erhalten beide Personen eine systemimmanente E-Mail mit dem Hinweis, dass Ihr Projekt im Beneficiary Module eingesehen werden kann.

Beide Personen können sich auf der Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps mit ihrem EU-Login anmelden und unter "My Projects" die Bearbeitung starten.

Ausführliche Informationen zur Bearbeitung finden Sie unter Hinweise zur Abrechnung im Bereich Projektdurchführung als auch in den entsprechenden Checklisten in der Rubrik Projektabrechnung für das jeweilige Förderformat im Dokumentencenter.

Zwingend notwendig für alle Förderformate ist die Übersendung der vom rechtlichen Vertreter unterschriebenen Ehrenwörtlichen Erklärung.

Bei der Abrechnung von Solidaritätsprojekten müssen zusätzlich unbedingt die Berichte der Gruppenmitglieder*innen mit eingereicht werden.

Alle weiteren Nachweise, wie Listen der Teilnehmenden, Belege für außergewöhnliche Kosten, etc. müssen aufbewahrt und nur auf Nachfrage vorgelegt werden. Eine Übersendung zusammen mit dem Schlussbericht ist nicht erforderlich.

Nach Ende der Aktivität werden die Teilnehmenden per E-Mail dazu aufgefordert, einen Fragebogen auszufüllen. Die Europäische Kommission möchte die erhobenen Daten nutzen, um das Programm ESK auszuwerten und zu verbessern. Die E-Mail mit einem Link zum Fragebogen wird nach Ende der Aktivität an die im Beneficiary Module angegebene Adresse gesendet, sobald die Daten der Freiwilligen vollständig eingetragen wurden.

Wenn Teilnehmende die E-Mail nicht erhalten, können Sie den Link zum Fragebogen erneut schicken.  Die E-Mail wird ein zweites Mal verschickt, wenn Sie im Bereich „Teilnehmerbericht“ die Option „Erneut senden“ auswählen. Die Teilnehmerberichte sind erforderlich, um Teilnahmezertifikate für die Freiwilligen im PASS-Tool auszustellen.

Der Progress Report ist nur für projektleitende Organisationen verpflichtend. Partnerorganisationen müssen nur bei relevanten Veränderungen einen Progress Report übermitteln. Unter Umständen können Sie als Partnerorganisation von der Nationalagentur aufgefordert werden, einen Progress Report einzureichen.

Ja, jede projektleitende Organisation muss im Laufe der Programmlaufzeit 2021-2027 einen Progress Report einreichen. Zunächst werden die Progress Reports für die Organisationen ausgelöst, die bereits seit 2021/2022 akkreditiert sind. Später akkreditierte Organisationen werden voraussichtlich erst ab der zweiten Jahreshälfte 2026 zur Einreichung eines Progress Reports aufgefordert.

Die Kriterien, anhand denen der Progress Report bewertet wird, werden Ihnen vor der Bearbeitung des Progress Reports im Beneficiary Module angezeigt und beziehen sich auf die strategischen Ziele Ihres Qualitätssiegels sowie auf das Projektmanagement.