• Bei den Solidaritätsprojekten handelt es sich um lokale Initiativen, die eigenständig von einer Gruppe junger Menschen initiiert und umgesetzt werden.
• "Informelle Gruppen“ können einen eigenen Projektantrag stellen. Das heißt, sie müssen keine eingetragene Organisation oder offizielle Einrichtung sein.
• Organisationen können Projektgruppen junger Menschen bei Bedarf bei der Antragstellung und Projektumsetzung unterstützen, insbesondere in administrativen Fragen.

Ja, das ist möglich, aber es braucht hierfür ein paar Vorkehrungen, um zu vermeiden, dass die Fördermittel auf die Leistungen angerechnet werden. Das Jobcenter (& ggf. auch andere Ämter) erhalten eine Information, wenn ein neues Konto auf den Namen einer/eines Leistungsempfängers/Leistungsempfängerin eröffnet wird. Der/die Leistungsempfänger*in wird daraufhin um Stellungnahme zu dem Konto und Geld gebeten. Hier senden wir auf Anfrage gerne ein Schreiben zu, dass darlegt, dass es sich um zweckgebundene Projektgelder für ehrenamtlichen Engagement handelt. Mit dieser Erläuterung dürfen die Fördermittel grundsätzlich nicht auf Sozialleistungen angerechnet werden. 

Nein, Vereinsaktivitäten können nicht als Solidaritätsprojekt gefördert werden. Sofern eine Gruppe junger Menschen mit einer eigenen Idee für ein neues ehrenamtliches Vorhaben mit Nutzen für die lokale Gemeinschaft auf Ihren Verein zukommt, können Sie die Gruppe bei der Beantragung eines Solidaritätsprojekts unterstützen. 

Beide Projektformen bieten euch die Möglichkeit, eure eigenen Ideen umzusetzen und euch gesellschaftlich zu engagieren. Je nachdem, welcher Altersgruppe ihr angehört, welchen thematischen Schwerpunkt eure Projektidee hat und welche Kosten in eurem Projekt anfallen, passt das eine oder andere Format besser.

Mit einem Solidaritätsprojekt geht ihr als Gruppe europäische Fragen in eurer lokalen Umgebung an und tragt zu einem positiven Wandel in eurer Nachbarschaft bei. Das mögliche Themenspektrum ist weit, sei es im Umweltschutz, Flüchtlingshilfe, Jugendarbeit, generationenübergreifender Dialog usw. Ein Solidaritätsprojekt kann zwischen zwei und zwölf Monaten dauern und ihr müsst zwischen 18 und 30 Jahre alt sein.

Jugendpartizipationsprojekte sind längerfristige Initiativen auf nationaler oder grenzüberschreitender Ebene. Im Mittelpunkt steht eure Beteiligung am demokratischen Leben als junge Europäerinnen und Europäer. Euer Projekt sollte einen Beitrag zur Umsetzung der Europäischen Jugendziele liefern. Die Dauer beträgt drei bis 24 Monate und ihr könnt ein Jugendpartizipationsprojekt durchführen, wenn ihr zwischen 13 und 30 Jahre alt seid.

Falls ihr euch unsicher seid, welches Format am besten zu eurer Projektidee passt, wendet euch gerne telefonisch oder per E-Mail an uns!

Um Projekte im Europäischen Solidaritätskorps beantragen zu können, benötigt jede Organisation, Institution und Gruppe junger Menschen eine individuelle Registrierungsnummer, die sogenannte OID (Organisation Identifier). Diese Nummer ist in allen Antragsformularen anzugeben. Über die Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps können Sie Ihre OID beantragen.

Nähere Informationen zum Ablauf finden Sie in der Checkliste Registrierung (362,76 kB, pdf).

Öffnen Sie die Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps. Loggen Sie sich mit Ihrem EU-Login an und öffnen Sie in der linken Menüleiste den Reiter “Organisations”. Unter “My Organisations” erscheint eine Liste mit Organisationen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie den Namen Ihrer Organisation an, um die Eingabemaske mit Ihren Daten zu öffnen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, nutzen Sie bitte zum Speichern den Button “Update” oben rechts auf der Seite.

Öffnen Sie die Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps. Loggen Sie sich mit Ihrem EU-Login an und öffnen Sie in der linken Menüleiste den Reiter “Organisations”. Unter “My Organisations” erscheint eine Liste mit Organisationen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie den Namen Ihrer Organisation an, um die Eingabemaske mit Ihren Daten zu öffnen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, nutzen Sie bitte zum Speichern den Button “Update” oben rechts auf der Seite.

Anträge auf Förderung eines Solidaritätsprojekts können sowohl von „informellen Gruppen“ als auch von Organisationen gestellt werden, die die Gruppe junger Menschen bei der Antragstellung und Projektumsetzung insbesondere bei administrativen Fragestellungen unterstützen.

Die Gruppe legt sich mit einer passenden E-Mail-Adresse ein Nutzerkonto beim EU-Login an. Dieses Nutzerkonto ist die Voraussetzung, um Zugang zu allen Portalen der Europäischen Kommission zu erhalten. Das Nutzerkonto wird hier angelegt: EU-Login 

Jedes Gruppenmitglied registriert sich einzeln im Europäischen Jugendportal. Dann erhält jede*r Einzelne seine persönliche Teilnehmernummer (PRN): Europäisches Jugendportal 

Wenn Sie als Organisation einen Antrag einreichen möchte, müssen Sie einmalig ein Nutzerkonto beim EU-Login anlegen.  

Nachdem Sie einen EU-Login erstellt haben, können Sie sich mit diesen Zugangsdaten im Registrierungssystem der EU-Kommission (Organisation Registration System, ORS) anmelden. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine persönliche Identifikationsnummer (OID). Diese Nummer ist bei jedem Antrag anzugeben. Mithilfe der OID können Sie Ihre rechtlichen und finanziellen Informationen in das Registrierungssystem eintragen. 

Alle erforderlichen Dokumente für informelle Gruppen finden Sie im Dokumentencenter hier:  

Dokumentencenter für Solidaritätsprojekte | JUGEND für Europa 

Wenn Sie als Organisation einen Antrag auf Fördermittel für ein Solidaritätsprojekt einreichen, müssen Sie neben der Ehrenwörtlichen Erklärung, die Sie zusammen mit dem Antrag einreichen, im Registrierungsportal unbedingt das Identifizierungsformular hochladen.  

Bitte beachten Sie auch unbedingt die Hinweise zur Registrierung und Zertifizierung Ihrer Organisation.  

Jegliche Veränderung muss im Registrierungsformular für informelle Gruppen junger Menschen dokumentiert, unterschrieben und im Registrierungsportal ORS hochgeladen werden. 

Bei Änderungen einzelner Mitglieder muss der gesetzliche Vertreter Teil II - A unterzeichnen. 

Für den Wechsel des gesetzlichen Vertreters müssen alle Mitglieder Teil II - B unterzeichnen. 

Das Ausscheiden eines Mitglieds kann entweder auf Antrag des betroffenen Mitglieds oder aller anderen Mitglieder erfolgen und muss durch die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters der Gruppe bestätigt werden. 

Wenn ein Mitglied, das gesetzlicher Vertreter ist, diese Funktion nicht mehr ausüben möchte, oder wenn die anderen Mitglieder ihren gesetzlichen Vertreter wechseln möchten, oder wenn der gesetzliche Vertreter vollständig als Mitglied aus der Gruppe ausscheiden möchte, müssen die Mitglieder einen neuen gesetzlichen Vertreter ernennen. Falls der gesetzliche Vertreter vollständig als Mitglied aus der Gruppe ausscheidet, wird dies auch als Ausscheiden eines Mitglieds in Teil II-A erfasst.

Grundsätzlich gilt, dass die über ein Solidaritätsprojekt ehrenamtlich organisierten Aktivitäten für die Zielgruppen kostenlos sein sollten, um auch Menschen mit wenigen finanziellen Mitteln eine Teilnahme zu ermöglichen. Ein geringfügiger „symbolischer“ Eintrittspreis/Teilnahmepreis oder ein System auf freiwilliger Spendenbasis ist zulässig, um die anfallenden Projektkosten zu decken, sofern diese die Fördersumme übersteigen. Ein System, bei den einige Teilnehmende eine Teilnahmegebühr zahlen müssen und andere „kostenfrei“ teilnehmen, ist nicht zulässig. 

Nach Ende der Aktivität werden die Teilnehmenden per E-Mail dazu aufgefordert, einen Fragebogen auszufüllen. Die Europäische Kommission möchte die erhobenen Daten nutzen, um das Programm ESK auszuwerten und zu verbessern. Die E-Mail mit einem Link zum Fragebogen wird nach Ende der Aktivität an die im Beneficiary Module angegebene Adresse gesendet, sobald die Daten der Freiwilligen vollständig eingetragen wurden. 

Wenn Teilnehmende die E-Mail nicht erhalten, können Sie den Link zum Fragebogen erneut schicken.  Die E-Mail wird ein zweites Mal verschickt, wenn Sie im Bereich „Teilnehmerbericht“ die Option „Erneut senden“ auswählen. Die Teilnehmerberichte sind erforderlich, um Teilnahmezertifikate für die Freiwilligen im PASS-Tool auszustellen. 

Für den Abschlussbericht von Solidaritätsprojekten müssen zwingend mindestens fünf ausgefüllte Berichte der Gruppenmitglieder übermittelt werden. 

Wird ein Solidaritätsprojekt mit grenzüberschreitenden Aktivitäten (cross border) beantragt, ist dies nur förderfähig, wenn diese in den grenznahen lokalen Gemeinschaften stattfinden, wo die Projektgruppe angesiedelt ist. Der Mehrwert für die lokale(n) Gemeinschaft(en) und lokale Zielgruppen muss erkennbar sein. Grenzregion ist hierbei eng zu verstehen, d.h. die lokale Gemeinschaft wohnt in unmittelbarer Nähe zur Ländergrenze und die Grenzsituation betrifft und beeinflusst das alltägliche Leben. So ist das beispielsweise bei Passau (DE) - Ingling (AT), Frankfurt/Oder (DE) - Słubice (PL) oder Kehl (DE) - Straßburg (FR). 
Eine Fahrt nach Brüssel ist deshalb nicht förderfähig. 

Ein Solidaritätsprojekt kann nicht im Kern darin bestehen, Freizeitaktivitäten für eine Gruppe von Personen zu organisieren und zu finanzieren. Solidaritätsprojekte sollen auf einen konkreten Bedarf in der lokalen Gemeinschaft reagieren und einen positiven Beitrag für diese Gemeinschaft leisten. Freizeitaktivitäten können dann Teil eines Projekts sein, wenn sie in ein übergeordnetes Projektziel eingebettet sind und einen erkennbaren Beitrag zur Bewältigung eines konkreten lokalen Bedarfs leisten. Aber ein Projekt, dessen Hauptzweck darin besteht, einer Gruppe gemeinsame Ausflüge oder Freizeitaktivitäten zu ermöglichen, ist nicht als Solidaritätsprojekt förderfähig. 

Nein. Ein Solidaritätsprojekt soll der lokalen Gemeinschaft zugutekommen und grundsätzlich für interessierte Menschen aus dem lokalen Umfeld offen sein. 
Die jungen Menschen, die ein Solidaritätsprojekt initiieren und umsetzen, engagieren sich dabei ehrenamtlich für andere und leisten einen Beitrag zu einem Bedarf in ihrer lokalen Gemeinschaft. Bei einem Projekt, das ausschließlich der eigenen Gruppe oder einem bereits feststehenden Kreis von Personen aus dem eigenen direkten Umfeld zugutekommt, steht dagegen der eigene Nutzen im Vordergrund. Der für ein Solidaritätsprojekt wesentliche Charakter des ehrenamtlichen Engagements für andere fehlt in diesem Fall. 
Die Zielgruppe sollte sich daher aus dem konkreten Bedarf der lokalen Gemeinschaft ergeben und über die eigene Gruppe hinausgehen. So kann beispielsweise ein offenes Kulturangebot für interessierte Jugendliche im Stadtteil im Rahmen eines Solidaritätsprojekts möglich sein, wenn es auf einen konkreten Bedarf vor Ort reagiert und die entsprechenden Projektziele verfolgt.

Das Beneficiary Module ist eine webbasierte Datenbank zur Verwaltung und Abrechnung Ihrer Projekte. Alle Abschlussberichte für Projekte, die ab 2021 bewilligt wurden, müssen über das Beneficiary Module eingereicht werden. 

Zugang haben sowohl die Kontaktperson als auch die rechtliche Vertretung, die im Projektantrag angegeben wurden. Nach Vertragsunterzeichnung erhalten beide Personen eine systemimmanente E-Mail mit dem Hinweis, dass Ihr Projekt im Beneficiary Module eingesehen werden kann.

Beide Personen können sich auf der Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps mit ihrem EU-Login anmelden und unter "My Projects" die Bearbeitung starten.

Ausführliche Informationen zur Bearbeitung finden Sie unter Hinweise zur Abrechnung im Bereich Projektdurchführung als auch in den entsprechenden Checklisten in der Rubrik Projektabrechnung für das jeweilige Förderformat im Dokumentencenter.

Zwingend notwendig für alle Förderformate ist die Übersendung der vom rechtlichen Vertreter unterschriebenen Ehrenwörtlichen Erklärung.

Bei der Abrechnung von Solidaritätsprojekten müssen zusätzlich unbedingt die Berichte der Gruppenmitglieder*innen mit eingereicht werden.

Alle weiteren Nachweise, wie Listen der Teilnehmenden, Belege für außergewöhnliche Kosten, etc. müssen aufbewahrt und nur auf Nachfrage vorgelegt werden. Eine Übersendung zusammen mit dem Schlussbericht ist nicht erforderlich.

Nach Ende der Aktivität werden die Teilnehmenden per E-Mail dazu aufgefordert, einen Fragebogen auszufüllen. Die Europäische Kommission möchte die erhobenen Daten nutzen, um das Programm ESK auszuwerten und zu verbessern. Die E-Mail mit einem Link zum Fragebogen wird nach Ende der Aktivität an die im Beneficiary Module angegebene Adresse gesendet, sobald die Daten der Freiwilligen vollständig eingetragen wurden.

Wenn Teilnehmende die E-Mail nicht erhalten, können Sie den Link zum Fragebogen erneut schicken.  Die E-Mail wird ein zweites Mal verschickt, wenn Sie im Bereich „Teilnehmerbericht“ die Option „Erneut senden“ auswählen. Die Teilnehmerberichte sind erforderlich, um Teilnahmezertifikate für die Freiwilligen im PASS-Tool auszustellen.

Für den Abschlussbericht von Solidaritätsprojekten müssen zwingend mindestens fünf ausgefüllte Berichte der Gruppenmitglieder übermittelt werden.

Wenn ihr Fördermittel für euer Projekt erhaltet, müsst ihr beim Ausgeben des Geldes und insbesondere bei Anschaffungen die Grundsätze des Projektbezugs, der Verhältnismäßigkeit und der Wirtschaftlichkeit beachten. Diese Grundsätze dienen dem Ziel, dass die Förderung nicht zweckentfremdet, verschwendet oder zum privaten Eigennutz verwendet wird. Was mit den Grundsätzen gemeint ist, erklären wir euch nachfolgend.

Grundsatz des Projektbezugs

Jede Ausgabe muss einen direkten Bezug zu den Inhalten, Themen und Aktivitäten eures Projekts haben. Dieser direkte Bezug wäre zum Beispiel nicht gegeben, wenn ihr für ein Podcast-Projekt fünf Paar Turnschuhe anschaffen würdet.

Grundsatz der Verhältnismäßigkeit

Alle Ausgaben müssen in Bezug auf das Projekt verhältnismäßig sein. Das bedeutet, dass die anfallenden Kosten in einem angemessenen und stimmigen Verhältnis zur Laufzeit, zur Anzahl der Projektaktivitäten und zum Projektumfang stehen müssen. Zum Beispiel ist der Kauf einer Schubkarre für ein zwölfmonatiges Urban Gardening-Projekt verhältnismäßig, die Anschaffung eines Aufsitz-Rasenmähers hingegen nicht.

Grundsatz der Wirtschaftlichkeit

Wenn ihr Gegenstände oder technische Geräte angeschafft habt, die nach Ende des Projekts noch intakt sind, solltet ihr als Gruppe überlegen, was damit passieren soll. Zum Beispiel könntet ihr die Gegenstände für einen gemeinnützigen Zweck spenden.

Bei Antragstellung über eine unterstützende Organisation ist bei Anschaffungen zusätzlich zu prüfen, ob nationale Abschreibungsregelungen berücksichtigt werden müssen.

Die 630,- Euro pro Monat sind eine Pauschale für eure Projektkosten. Dieses Geld könnt ihr für alle Ausgaben verwenden, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eures Projekts anfallen. Da es sich um eine Pauschale handelt, müsst ihr für diese Ausgaben am Ende des Projekts keine Belege zur Abrechnung bei uns einreichen.

Trotzdem ist es wichtig, dass ihr für jede Ausgabe einen Beleg habt und alle Unterlagen noch bis drei Jahre nach Projektende aufbewahrt. Denn einige Projekte werden nach Ende der Laufzeit per Zufall ausgesucht und im Detail von uns geprüft. Bei einer solchen Prüfung schauen wir uns alle Unterlagen, Belege und auch die Bewegungen auf eurem Bankkonto an. Bitte denkt daran, dass alle Ausgaben projektbezogen, verhältnismäßig und kostengünstig sein müssen. Dies muss auch für Außenstehende bei einer Prüfung klar erkennbar sein.

Falls ihr euch einen Coach zur Unterstützung holt, muss dieser euch einen Nachweis über seine Tätigkeit für das Projekt unterzeichnen (Time Sheet). Eine Vorlage dafür findet ihr im Dokumentencenter. Für den Coach ist ein Tagessatz von 255,- Euro angesetzt. Beim Abschlussbericht müsst ihr das unterzeichnete Time Sheet als Beleg einreichen.

Wenn in eurem Projekt außergewöhnliche Kosten für die Einbindung von Menschen mit geringeren Chancen anfallen, müsst ihr diese bei der Abrechnung belegen, da hier die tatsächlich entstandenen Kosten gefördert werden (keine Pauschale). Bewahrt also Quittungen für Materialkosten auf und lasst euch für Dienstleistungen (z.B. Übersetzungen) Rechnungen ausstellen.

Wenn es während eures Projekts zu ungeplanten Veränderungen kommt, wendet euch bitte frühzeitig an uns, um die Situation zu besprechen. Gemeinsam können wir klären, ob das Projekt eventuell angepasst werden kann. Folgende Änderungen sind nach Rücksprache mit JUGEND für Europa möglich.

Laufzeitverlängerung

Wenn ihr eure Aktivitäten nicht innerhalb der geplanten Laufzeit umsetzen könnt, lässt sich die Projektlaufzeit auf maximal zwölf Monate verlängern. Dazu könnt ihr uns eine Anfrage per E-Mail schicken. Nennt uns bitte die Projektnummer, den Grund für die Verlängerung und die gewünschte Dauer. Die für euer Bundesland zuständige Kontaktperson wird eure Anfrage prüfen und den Vertrag anpassen, sofern die Verlängerung bewilligt wird.

Änderung der Gruppenmitglieder

Eure Gruppe muss während der gesamten Laufzeit aus mindestens fünf Personen bestehen, damit ihr Fördermittel bekommen könnt. Wenn während des Projekts ein Gruppenmitglied aussteigen möchte, müsst ihr daher für Ersatz sorgen.  

Seit 2026 gilt die neue Regelung, dass bei Änderung einzelner Mitglieder der gesetzliche Vertreter den Teil II – A des Registrierungsformulars für informelle Gruppen junger Menschen ausfüllen und im Registrierungsportal hochladen muss. 

Bitte beachtet, dass unbedingt die Regelegung eingehalten werden muss, dass nicht mehr als 50 % der teilnehmenden Mitglieder ausgewechselt werden dürfen. 

Den Link zum Formular finden Sie im Dokumentencenter: ORS Registration Form for Informal Groups of Young People. 

Wenn sich mehr als die Hälfte verändert, muss der Vertrag angepasst werden. Wendet euch in diesem Fall bitte an die für euer Bundesland zuständige Kontaktperson bei JUGEND für Europa. 

Gerne könnt ihr eure Gruppe durch neue Mitglieder vergrößern. Bitte nutzt auch hierfür das o.a. Formular und ladet dieses ebenfalls im Registrierungsportal hoch.  

Änderung von Projektaktivitäten

Wenn ihr aufgrund von unerwarteten Veränderungen einzelne Aktivitäten nicht wie geplant durchführen könnt, wendet euch bitte rechtzeitig an die für euer Bundesland zuständige Kontaktperson. Im gemeinsamen Gespräch lässt sich klären, ob die Aktivitäten eventuell in veränderter Form stattfinden können oder ob eine Anpassung des Zeitplans oder des Projektdesigns möglich ist.

Nach Ende der Aktivität werden die Teilnehmenden per E-Mail dazu aufgefordert, einen Fragebogen auszufüllen. Die Europäische Kommission möchte die erhobenen Daten nutzen, um das Programm ESK auszuwerten und zu verbessern. Die E-Mail mit einem Link zum Fragebogen wird nach Ende der Aktivität an die im Beneficiary Module angegebene Adresse gesendet, sobald die Daten der Freiwilligen vollständig eingetragen wurden. 

Wenn Teilnehmende die E-Mail nicht erhalten, können Sie den Link zum Fragebogen erneut schicken.  Die E-Mail wird ein zweites Mal verschickt, wenn Sie im Bereich „Teilnehmerbericht“ die Option „Erneut senden“ auswählen. Die Teilnehmerberichte sind erforderlich, um Teilnahmezertifikate für die Freiwilligen im PASS-Tool auszustellen. 

Für den Abschlussbericht von Solidaritätsprojekten müssen zwingend mindestens fünf ausgefüllte Berichte der Gruppenmitglieder übermittelt werden.