Wie läuft ein Projekt ab?

Von der Antragstellung bis zur Nachbereitung

Antragstellung

Es gibt zwei Antragsrunden im Jahr. Im Februar für Projekte, welche ab Juni des gleichen Jahres starten sowie im Oktober für Projekte, welche im darauf folgenden Jahr ab Januar beginnen.

Ab 2024 kann sich eine Organisation pro Auswahlrunde nur noch für ein Projekt bewerben. Wenn Sie im Rahmen der ersten Antragsrunde eine Finanzhilfe für ein Projekt erhalten haben, können Sie zudem keinen weiteren Antrag in der zweite Runde in demselben Antragsjahr einreichen.

Alle Anträge werden über die zentrale Antragsplattform der EU-Kommission eingereicht.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Anträge, die Sie auf Deutsch oder Englisch einreichen, bearbeiten können.

Durchführung und Abrechnung

Die Umsetzung Ihres geförderten Projekts dokumentieren Sie im Beneficiary Module. Nach Abschluss des Projekts reichen Sie den Schlussbericht/Final Report über das Beneficiary Module ein und rechnen damit Ihr Projekt mit uns ab.

Nach der Antragsstellung läuft ein Erasmus+ Sport-Projekt in vier Phasen ab: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Ihr Projekt kann eine oder mehrere Aktivitäten umfassen.
Der Hauptakteur eines Projekts ist die antragstellende Organisation.
Bei beiden unterstützten Förderformaten handelt es sich um Outgoing-Mobilität. Das heißt, dass die antragstellende Organisation als entsendende Organisation fungiert: Sie wählt Teilnehmende aus und schickt sie zu einer aufnehmenden Organisation im Ausland.
Das gesamte Projekt kann zwischen drei und 18 Monaten dauern.

Die vier Phasen eines Projekts

Planung

Sie legen Bedürfnisse, Ziele, Lernergebnisse, Aktivitätsformate fest.
Sie suchen gegebenenfalls eine Aufnahmeorganisation (falls nicht schon vorhanden).
Sie legen ein Arbeitsprogramm, den Zeitplan für die Aktivitäten, usw. gemeinschaftlich fest.

Vorbereitung

Sie regeln mit der Partnerorganisation die praktischen Angelegenheiten für das Projekt.
Sie treffen die Auswahl der Teilnehmenden.
Sie unterstützen die sprachliche, interkulturelle, lern- und aufgabenbezogene Vorbereitung der Teilnehmenden.
Sie führen virtuelle Vorbereitungstreffen durch.

Durchführung der Aktivitäten

Ihr Projekt kann bis zu zehn Aktivitäten umfassen. Diese können in verschiedenen Aufnahmeorganisationen in unterschiedlichen Ländern stattfinden, von unterschiedlicher Dauer sein oder unterschiedlichen Zielsetzungen dienen.

Die beiden Förderformate "Job Shadowing/Hospitation" und "Coaching-/Praxis-Einsätze" können Sie auch kombinieren.

Nachbereitung

Sie dokumentieren die Lernergebnisse der Teilnehmenden.
Sie führen gegebenenfalls virtuelle Nachbereitungstreffen durch.
Sie werten die Aktivitäten gemeinsam aus.
Sie nutzen und verbreiten die Projektergebnisse.