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Dokumentencenter für Freiwilligendienste (ESC51)

Richtlinien of Freiwilligendienste

2026

ESK_Programmleitfaden 2026 pdf | 2.17 MB
ESC_Programme_Guide_2026.pdf pdf | 2.02 MB
Factsheet zum Freiwilligendienst pdf | 712.07 KB | Factsheet Freiwilligendienst

2025

ESK_Programmleitfaden 2025 pdf | 1.96 MB
ESC_Programme Guide 2025 pdf | 1.82 MB
Factsheet zum Freiwilligendienst pdf | 712.07 KB | Factsheet Freiwilligendienst
Factsheet zur Finanzierung des Freiwilligendienstes pdf | 699.4 KB

2024

ESK_Programmleitfaden 2024 pdf | 2.12 MB
ESC_Programme Guide 2024 pdf | 1.97 MB
EU-Jugenddialog-Projekte pdf | 337.33 KB

2023

ESK_Programmleitfaden 2023 pdf | 2.01 MB
ESC_Programme Guide 2023 pdf | 3.61 MB
Factsheet Freiwilligendienst Fördermittel pdf | 791.07 KB | Factsheet zu den Fördermitteln im Freiwilligendienst

2022

ESK_Programmleitfaden 2022 pdf | 3.37 MB
ESC_Programme Guide 2022 pdf | 3.01 MB

2021

ESK_Programmleitfaden 2021 pdf | 3.09 MB
ESC_Programm Guide 2021 pdf | 3.27 MB

Antragstellung of Freiwilligendienste

Das „Identifizierungsformular“ (ehemals Formulare „Rechtsträger“ und „Finanzangaben“) ist auf den Seiten der EU-Kommission hinterlegt. Die Antragsformulare finden Sie auf der Plattform der EU-Kommission.

2026

Formular: Überprüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit pdf | 445.78 KB
OID und QES - Hinweise zur Antragstellung pdf | 685.66 KB

2025

Checkliste: Registrierung pdf | 362.76 KB
Formular: aus öffentlichen Mitteln geförderte Organisationen pdf | 242.81 KB
Formular: Überprüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit pdf | 355.42 KB

Vertragsunterlagen of Freiwilligendienste

2026

2026 Annex 2 Applicable rules related to the eligibility of costs and contribution ESC51 pdf | 341.52 KB
2026 Annex 3 Applicable rates ESC51 pdf | 337.96 KB
2026 Annex 4 Volunteering agreement ESC51 docx | 69.08 KB
2026 Annex 5 Specific rules ESC51 pdf | 351.97 KB
2026 Deutsche Lesehilfe für Finanzhilfevereinbarung ESK pdf | 840.94 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Deutsch_.pdf pdf | 493.39 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Englisch_.pdf pdf | 489.48 KB
Vorlage Partnerschaftsvereinbarung ESC51 docx | 1.74 MB

2025

2025_Annex_2_Additional_information_related_to_the_eligibility_of_costs__ESC51_.pdf pdf | 197 KB
2025_Annex_3_Applicable_rates.pdf pdf | 700.62 KB
2025_Annex_4_Template_for_agreements_between_beneficiaries_and_participants.docx docx | 87.1 KB
2025_Annex_5_Specific_Rules__ESC51_.pdf pdf | 2.82 MB
Deutsche Lesehilfe für Finanzhilfevereinbarungen pdf | 1006.24 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Deutsch_.pdf pdf | 493.39 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Englisch_.pdf pdf | 489.48 KB
Vorlage Partnerschaftsvereinbarung ESC51 docx | 1.74 MB

2024

2024_Annex_2_Additional_information_related_to_the_eligibility_of_costs__ESC51_.pdf pdf | 197.06 KB
2024_Annex_3_Applicable_rates__ESC51_.pdf pdf | 198.37 KB
2024_Annex_4_Template_for_agreements_between_beneficiaries_and_participants.docx docx | 71.12 KB
2024_Annex_5_Specific_Rules__ESC51_.pdf pdf | 235.16 KB
2024_Deutsche_Lesehilfe_für_Finanzvereinbarungen.pdf pdf | 785.24 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Deutsch_.pdf pdf | 493.39 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Englisch_.pdf pdf | 489.48 KB
Vorlage Partnerschaftsvereinbarung ESC51 docx | 1.74 MB

2023

2023_Annex_2_Applicable_Rules_to_eligible_costs__ESC51_.pdf pdf | 157.69 KB
2023_Annex_3_Applicable_rates__ESC51_.pdf pdf | 211.23 KB
2023_Annex_4_Template_for_agreements_between_beneficiaries_and_participants.docx docx | 75.38 KB
2023_Annex_5_Specific_Rules__ESC51_.pdf pdf | 161.05 KB
2023_Deutsche_Lesehilfe_für_Finanzhilfevereinbarungen.pdf pdf | 768.16 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Deutsch_.pdf pdf | 493.39 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Englisch_.pdf pdf | 489.48 KB
Vorlage Partnerschaftsvereinbarung ESC51 docx | 1.74 MB

2022

2022_Annex_I_General_conditions.pdf pdf | 187.75 KB
2022_Annex_III_Financial_and_contractual_rules.pdf pdf | 118.92 KB
2022_Annex_IV_Applicable_rates.pdf pdf | 42.76 KB
2022_Annex_V_Template_for_agreements_between_beneficiaries_and_participants.docx docx | 65.91 KB
2022_Annex_VI_Addendum_virtuelle_Aktivitäten__COVID-19_.pdf pdf | 56.23 KB
2022_Deutsche_Lesehilfe_für_Finanzhilfevereinbarungen.pdf pdf | 340.18 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Deutsch_.pdf pdf | 493.39 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Englisch_.pdf pdf | 489.48 KB

2021

2021_Annex_I_General_conditions.pdf pdf | 380.86 KB
2021_Annex_III_Financial_and_contractual_rules.pdf pdf | 306.65 KB
2021_Annex_IV_Applicable_rates.pdf pdf | 155.52 KB
2021_Annex_V_Template_for_agreements_between_beneficiaries_and_participants.docx docx | 67.67 KB
2021_Annex_VI_Addendum_virtuelle_Aktivitäten__COVID-19_.pdf pdf | 96.79 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Deutsch_.pdf pdf | 493.39 KB
Leitfaden_Datenschutz_im_ESK__auf_Englisch_.pdf pdf | 489.48 KB

Projektdurchführung of Freiwilligendienste

2026

Fact Sheet: PASS-Tool und Matching pdf | 217.37 KB
Fact Sheet: Youthpass in Freiwilligenprojekten pdf | 2.03 MB
Formular: Taschengeld docx | 1.74 MB
Formular: Teilnehmendenliste Freiwilligendienst docx | 468.43 KB
Formular_Zwischenbericht_ESK_ab_2025.docx docx | 835.98 KB
Grundlagen für die Budgetberechnungen 2026 pdf | 396.07 KB
Handbuch: How to communicate your project pdf | 4.45 MB
Info-Blatt: EU-Jugenddialog-Projekte pdf | 337.36 KB
Info-Blatt_Green_Travel_Dezember_2025.pdf pdf | 377.07 KB
Jugendbeteiligungs-Toolkit pdf | 4.6 MB
Sachbezugswerte_2026.pdf pdf | 220.32 KB
Vorlage: Musterbestätigung Kindergeldkasse 2021-2027 docx | 1.73 MB

2025

Fact Sheet: Grundlagen für die Budgetberechnungen 2025 pdf | 311.86 KB
Fact Sheet: PASS-Tool und Matching pdf | 217.37 KB
Fact Sheet: Sachbezugswerte 2025 pdf | 215.9 KB
Fact Sheet: Youthpass in Freiwilligenprojekten pdf | 2.03 MB
Formular: Taschengeld docx | 1.74 MB
Formular: Teilnehmendenliste Freiwilligendienst docx | 468.43 KB
Formular_Zwischenbericht_ESK_ab_2025.docx docx | 835.98 KB
Handbuch: How to communicate your project pdf | 4.45 MB
Info-Blatt: EU-Jugenddialog-Projekte pdf | 337.36 KB
Jugendbeteiligungs-Toolkit pdf | 4.6 MB
Vorlage: Musterbestätigung Kindergeldkasse 2021-2027 docx | 1.73 MB

2024

Fact Sheet: Grundlagen für die Budgetberechnungen 2024 pdf | 312.76 KB
Fact Sheet: PASS-Tool und Matching pdf | 217.37 KB
Fact Sheet: Sachbezugswerte 2024 pdf | 217.48 KB
Fact Sheet: Youthpass in Freiwilligenprojekten pdf | 2.03 MB
Formular: Taschengeld docx | 1.74 MB
Formular: Teilnehmendenliste Freiwilligendienst docx | 468.43 KB
Formular: Zwischenbericht docx | 834.17 KB
Handbuch: How to communicate your project pdf | 4.45 MB
Info-Blatt: EU-Jugenddialog-Projekte pdf | 337.36 KB
Jugendbeteiligungs-Toolkit pdf | 4.6 MB
Vorlage: Musterbestätigung Kindergeldkasse 2021-2027 docx | 1.73 MB

2023

Checkliste: Projektdurchführung pdf | 262.58 KB
Fact Sheet: Grundlagen für die Budgetberechnung 2023 pdf | 417.79 KB
Fact Sheet: PASS-Tool und Matching pdf | 217.37 KB
Fact Sheet: Sachbezugswerte 2023 pdf | 322.45 KB
Fact Sheet: Visabestimmungen für Freiwillige pdf | 484.4 KB
Fact Sheet: Youthpass pdf | 12.58 MB
Fact Sheet: Youthpass in Freiwilligenprojekten pdf | 2.03 MB
Formular: Taschengeld docx | 1.74 MB
Formular: Teilnehmendenliste Freiwilligendienst docx | 468.43 KB
Formular: Zwischenbericht docx | 834.17 KB
Handbuch: How to communicate your project pdf | 4.45 MB
Info-Blatt: EU-Jugenddialog-Projekte pdf | 337.36 KB
Vorlage: Musterbestätigung Kindergeldkasse 2021-2027 docx | 1.73 MB

2022

Fact Sheet: Grundlagen für die Budgetberechnung 2022 pdf | 189.49 KB
Fact Sheet: PASS-Tool und Matching pdf | 217.37 KB
Fact Sheet: Visabestimmungen für Freiwillige pdf | 484.4 KB
Fact Sheet: Youthpass pdf | 12.58 MB
Formular: Taschengeld 2022 docx | 73.81 KB
Formular: Teilnehmendenliste docx | 473.47 KB | Teilnehmendenliste ab 2021
Formular: Zwischenbericht docx | 834.17 KB
Handbuch: How to communicate your project pdf | 4.45 MB
Info-Blatt: EU-Jugenddialog-Projekte pdf | 337.36 KB
Info-Blatt: Grundlagen für die Budgetberechnung 2022 pdf | 188.59 KB
Sachbezugswerte 2022 pdf | 145.95 KB
Vorlage: Musterbestätigung Kindergeldkasse 2021-2027 docx | 1.73 MB

2021

Fact Sheet: Force Majeure im Kontext extremer Wetterereignisse 2021 pdf | 644.15 KB
Fact Sheet: Grundlagen für die Budgetberechnung 2021 pdf | 190.85 KB
Fact Sheet: PASS-Tool und Matching pdf | 217.37 KB
Fact Sheet: Visabestimmungen für Freiwillige pdf | 484.4 KB
Fact Sheet: Youthpass pdf | 12.58 MB
Formular: Taschengeld 2021 docx | 73.67 KB
Formular: Teilnehmendenliste docx | 473.47 KB | Teilnehmendenliste ab 2021
Formular: Zwischenbericht docx | 834.17 KB
Handbuch: How to communicate your project pdf | 4.45 MB
Info-Blatt: EU-Jugenddialog-Projekte pdf | 337.36 KB
Sachbezugswerte 2021 pdf | 145.88 KB
Vorlage: Musterbestätigung Kindergeldkasse 2021-2027 docx | 1.73 MB

Projektabrechnung of Freiwilligendienste

2026

Checkliste: Abrechnung Beneficiary Module pdf | 297.21 KB
Formular: Vergabevorschriften docx | 3.89 MB
Timesheet Lohnkosten ESC51 xlsx | 211.84 KB
Vorlage: Teilnehmendenbericht pdf | 88.62 KB

2025

Checkliste: Abrechnung Beneficiary Module pdf | 297.21 KB
Formular: Vergabevorschriften docx | 3.89 MB
Vorlage: Teilnehmendenbericht pdf | 88.62 KB

2024

Checkliste: Abrechnung Beneficiary Module pdf | 297.21 KB
Formular: Vergabevorschriften docx | 3.89 MB
Vorlage: Erklärung Force Majeure docx | 1.74 MB
Vorlage: Erklärung Miet- und Nebenkosten docx | 1.74 MB
Vorlage: Teilnehmendenbericht pdf | 88.81 KB

2023

Checkliste: Abrechnung Beneficiary Module pdf | 297.21 KB
Formular: Vergabevorschriften docx | 3.89 MB
Hinweise zu förderfähigen Kosten bei ergänzenden Aktivitäten pdf | 234.62 KB
Vorlage: Erklärung Force Majeure docx | 1.74 MB
Vorlage: Erklärung Miet- und Nebenkosten docx | 1.74 MB
Vorlage: Teilnehmendenbericht pdf | 88.81 KB

2022

Checkliste: Abrechnung Beneficiary Module pdf | 297.21 KB
Formular: Vergabevorschriften docx | 3.89 MB
Hinweise zu förderfähigen Kosten bei ergänzenden Aktivitäten pdf | 234.62 KB
Vorlage: Erklärung Force Majeure docx | 1.74 MB
Vorlage: Erklärung Miet- und Nebenkosten docx | 1.74 MB
Vorlage: Teilnehmendenbericht pdf | 88.81 KB

2021

Checkliste: Abrechnung Beneficiary Module pdf | 297.21 KB
Checkliste: Abrechnung Mobility Tool pdf | 201.41 KB
Formular: Vergabevorschriften docx | 3.89 MB
Hinweise zu förderfähigen Kosten bei ergänzenden Aktivitäten pdf | 234.62 KB
Vorlage: Erklärung Force Majeure docx | 1.74 MB
Vorlage: Erklärung Miet- und Nebenkosten docx | 1.74 MB
Vorlage: Teilnehmendenbericht pdf | 88.81 KB

Hinweise zur Versicherung of Freiwilligendienste

2026

Checkliste: Versicherungsanmeldung neues Programm (ab 2021) pdf | 337.72 KB

2025

Checkliste: Versicherungsanmeldung neues Programm (ab 2021) pdf | 337.72 KB

2024

Checkliste: Versicherungsanmeldung neues Programm (ab 2021) pdf | 337.72 KB
Leitfaden: Henner-Versicherung (auf Englisch) pdf | 5.45 MB

2023

Checkliste: Versicherungsanmeldung neues Programm (ab 2021) pdf | 337.72 KB
Leitfaden: CIGNA-Versicherung (auf Englisch) pdf | 1.68 MB
Leitfaden: Henner-Versicherung (auf Englisch) pdf | 5.45 MB

Begleitseminare of Freiwilligendienste

2026

FAQs_Begleitseminar.pdf pdf | 421.26 KB

Info-Kit of Freiwilligendienste

2026

Entsendeorganisationen in Deutschland pdf | 395.29 KB
ESK-Leitfaden für junge Menschen von eurodesk pdf | 1.71 MB
Info-Kit (in Leichter Sprache) pdf | 394.89 KB
Info-Kit für Teilnehmende (auf Deutsch) pdf | 706.16 KB
Info-Kit für Teilnehmende (auf Englisch) pdf | 649.43 KB

2025

ESK-Leitfaden für junge Menschen von eurodesk pdf | 1.71 MB
Info-Kit (in Leichter Sprache) pdf | 394.89 KB
Info-Kit für Teilnehmende (auf Deutsch) pdf | 706.16 KB
Info-Kit für Teilnehmende (auf Englisch) pdf | 649.43 KB
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