Pressemitteilung
Kurz, klar und verständlich sollte sie sein - die Pressemitteilung.
Ein paar Tipps für das Verfassen:
- Das Aussehen einer Pressemitteilung
Die Frisur muss sitzen. Wichtig ist der Pressekopf, der einen gewissen Wiedererkennungswert besitzen sollte. Im Pressekopf muss der Hinweis "Pressemitteilung" stehen, genauso wie der Name des Projekts/des Vereins mitsamt Logo. Des Weiteren gehören in den Kopf: Anschrift, Telefon- bzw. Faxnummer, E-Mail- und Internetadresse, der Ansprechpartner für die Presse und das Datum. - Die Form
Eine Pressemitteilung sollte nicht mehr als eine Seite umfassen. Schwer genug - schließlich nimmt der Pressekopf bereits Platz auf dem Din A4 Blatt ein. Noch schwieriger wird's, da der Zeilenabstand im Text anderthalbzeilig sein sollte. Und Absätze sollten für eine übersichtliche Gliederung sorgen. - Darstellung
Eine Pressemitteilung ist kein literarischer Text. Er gehört in die Gattung der Nachricht oder des Berichts. Das heißt, kurz und knapp sollten alle Informationen zu den W-Fragen geliefert werden: Wer?, Was?, Wann?, Wo?, Wie?, Warum? und Woher?.
Der Aufbau gleicht der einer umgedrehten Pyramide: Die wichtigsten Infos gehören nach oben, die Details nach unten. In der dritten Person schreiben und im Idealfall lebendig formulieren und sachlich bleiben. Umgangsprache ist zu vermeiden - genauso gehören Bandwurmsätze verboten. Meinung und Kommentar strikt voneinander trennen. - Überschrift
Eine gute Überschrift sorgt für Aufmerksamkeit und die Lust, die Mitteilung auch zu lesen. Gleichzeitig enthält sie bereits die zentrale Aussage der Information. Eine Überschrift kann aus einer Dachzeile und einer untergeordneten Hauptzeile bestehen.
Geschrieben ist sie, und nun?
Tipps, wie die Pressemitteilung am besten in die Redaktionen kommt:
- Verbreitung
Pressemitteilungen können sowohl per Fax als auch per E-Mail versendet werden. Vorteil Fax: Die Mitteilung ist besser zu lesen. Vorteil E-Mail: Die Redaktion kann den Text gleich in ihr Layoutsystem übernehmen, außerdem können Fotos direkt mitgeliefert werden. Es lohnt sich, beide Wege zu nutzen. - Zeitpunkt
Den besten Zeitpunkt nicht verschlafen. Eine Pressemitteilung, die nachmittags rausgeht, ist für den nächsten Tag kaum noch zu verwenden. Daher die Pressemitteilung möglichst am Vormittag verschicken. - Konkurrenz
Konkurrenz belebt das Geschäft. Doch wenn dadurch die eigene Pressemitteilung unbeachtet in den Redaktionen liegen bleibt, ist es ärgerlich. Daher am besten vorher checken, wie die Nachrichtenlage für die nächsten Tage ist.
