Das Monitoring-Team
Qualitätskontrolle im EU-Programm JUGEND IN AKTION
Seit dem 1. Januar 2006 gibt es bei JUGEND für Europa ein Monitoring-Team. Die Mitglieder sind freiberuflich tätig und handeln im Auftrag und im Namen von JUGEND für Europa. Sie sind wichtige RepräsentantInnen der Nationalagentur vor allem gegenüber den Projektträgern.
Der Name steht für den Auftrag dieser Arbeitsgruppe und umfasst vor allem folgende drei Bereiche:
EFD-Projektberatung
Freiwillige mit persönlichen Problemen oder Schwierigkeiten in ihren Aufnahmeprojekten, die sich nicht innerhalb des Projektes und mit den direkt beteiligten Personen lösen lassen, können sich direkt an die EFD-ProjektberaterInnen wenden oder treffen diese auf vielen Begleitseminaren zum EFD.
Aber auch umgekehrt! Aufnahmeprojekte, die Schwierigkeiten mit ihren Freiwilligen haben und diese nicht direkt klären können, haben die Möglichkeit die EFD-ProjektberaterInnen zu kontaktieren oder sie auf den ProjekttutorInnen-Trainings persönlich kennen zu lernen.
Die Projektberatung geschieht in der Regel telefonisch, per E-Mail oder in Form von Vor-Ort-Besuchen im Aufnahmeprojekt.
Akkreditierung von EFD-Projekten
Im Europäischen Freiwilligendienst gibt es ein zweistufiges Antragsverfahren. In der ersten Stufe erfolgt die grundsätzliche Anerkennung (Akkreditierung) einer Organisation für den EFD über eine Interessenbekundung. J
ede Organisation (Aufnahme-, Entsende-, antragstellende Organisation), die sich am Europäischen Freiwilligendienst beteiligen möchte, muss sich vor der eigentlichen Antragstellung akkreditieren lassen. Erst in der zweiten Stufe geschieht die Antragstellung für die konkrete Umsetzung eines Freiwilligenprojektes.
Die 33 Nationalagenturen sind für die Anerkennung von Organisationen im EFD direkt zuständig.Die Mitglieder des Monitoring-Teams besuchen Projekte, die sich als EFD-Organisation akkreditieren lassen wollen und bewerten die Voraussetzungen vor Ort.
"Monitoring"-Besuche
Aufgrund der EU-Haushaltsordnung (seit 1. Januar 2003) und den Verträgen zwischen EU-Kommission und den Nationalagenturen ist JUGEND für Europa gehalten, ein systematisches Monitoring von Projekten durchzuführen. Unter Monitoring werden Besuche in laufenden Projekten in allen Aktionen verstanden.
Dabei geht es vor allem darum, zu kontrollieren, ob die Projekte so wie beantragt und bewilligt auch durchgeführt werden. Die Besuche können zusätzlich unterstützenden und beratenden Charakter haben.
Reine Finanzkontrollen werden von bestellten Rechnungsprüfern durchgeführt.
Das Team
Sechs KollegInnen, die aufgrund ihrer Ausbildung, ihrer Erfahrung und ihrer bisherigen Tätigkeit hervorragend qualifiziert sind, bilden das Monitoring-Team, wobei nicht jede und jeder in allen drei genannten Bereiche tätig ist.
Bärbel Bohnacker – Monitoring, Akkreditierung und Projektberatung
Heike Hornig – Monitoring, Akkreditierung und Projektberatung
Marta Kurek – Monitoring, Akkreditierung und Projektberatung
Marion Ladich – Monitoring, Akkreditierung und Projektberatung
Andreas Schmitz – Monitoring und Akkreditierung
Julia Suck – Monitoring, Akkreditierung und Projektberatung
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